MINUTES & TASK AI2026 · Custom Tools

会議が終わったら、議事録もタスクも、できている。

Client導入先企業（非公開）

自社開発・導入実績あり / Own Product

Overview概要

AI議事録ツールは増えました。トトノエが解くのは、その先。“フォーマットが自分好みにならない”“できたファイルの管理が結局手作業”——生成から管理までをひとつづきにした自社開発ツールです。

Work Flow制作の流れ

Listen聞く

自分たちと導入先、双方の「会議のあとしごと」の重さを聞き取る。何が面倒で、何が残ればいいのかを整理。

Sketch描く

「放り込む → 整う → まわす」の一本の流れを設計。入力は3経路、出力はGoogle Docsに決める。

Buildつくる

テキスト貼り付け・DocsのURL・音声ファイルの3入力、AIによる構造化、タスク抽出まで作り込む。

Care育てる

実運用のフィードバックで改善を継続。プロンプトのテンプレート化など、現場の使い方に合わせて磨く。

The Challenge課題

AI議事録は、“できたあと”が面倒。

AIで議事録をつくるサービスは、すっかり定番になりました。けれど、出てくる形式は自分好みにならない。できあがったファイルは、結局フォルダへ手作業で移して管理する。「生成はAI、整理は人力」のままでは、会議のあとしごとは半分しか減りません。

Input放り込む

放り込む。― メモでも、URLでも、音声でも。

会議のメモやチャットログを貼り付けるか、Google DocsのURLを渡すか、録音ファイル（mp3 / m4a）をドロップするだけ。会議名と保存先フォルダを選んで「議事録をつくる」を押せば、AIによる構造化が始まります。保存先フォルダも、ここで選ぶだけ。生成された議事録は、決めた場所に自動で収まります。